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T.O.T.E.M

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Note globale : ★★★★ Avis

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T.O.T.E.M, le logiciel de gestion comptable, véritable outil d'aide à la décision dans la gestion financière de l'entreprise

Utilisé par 150 groupes et entreprises de tous secteurs d'activités

Aujourd'hui, les entreprises ont besoin de connaître et de suivre en temps réel leurs indicateurs d'activité. Situé au coeur de leur système d'information financière, le logiciel de gestion comptable TOTEM se positionne comme une suite complète d'outils de gestion, de pilotage et d'aide à la décision.

La suite logicielle fournit aux dirigeants et décideurs de l'entreprise les outils nécessaires à l a visibilité complète et instantanée de l'ensemble des événements économiques de leurs entreprises, leur permettant ainsi d'optimiser la gestion financière de l'entreprise.

Pierre angulaire du SI de gestion de l'entreprise, T.O.T.E.M s'appuie sur une base de données unique qui permet l'interopérabilité de toutes les fonctionnalités et la traçabilité de toutes les opérations. Il apporte ainsi à l'entreprise une forte réactivité, lui assure le contrôle de ses activités et lui permet d'accroître sa capacité de décision.

La plateforme se décline en deux versions: T.O.T.E.M Corporate pour les Grands Comptes et les GME et T.O.T.E.M Entreprise pour les PME.

TOTEM, pour réagir, mais aussi et surtout agir, anticiper, et contrôler la gestion financière de l'entreprise

Orientée vers la satisfaction des besoins des utilisateurs de l'information financière, la plateforme T.O.T.E.M est fondée sur un concept unique qui fait d'un logiciel de gestion comptable un véritable outil de pilotage et d'aide à la décision. TOTEM est un outil:

- Intuitif: l'accès immédiat aux informations, la navigation fonctionnelle d'une information à l'autre, les fonctionnalités contextuelles... Tous ces éléments caractéristiques de l'ergonomie des outils informatiques concourent à une appréhension rapide et efficace des divers éléments et de l'organisation du système d'informations.

- Pertinent: la richesse d'un système d'information repose non seulement sur la capacité des outils à traiter les informations, mais aussi à restituer uniquement l'information utile.

- Communicant: Internet, Intranet, Extranet, .NET... L'avènement de standards de fait ou de marché permet aujourd'hui la communication des systèmes entre eux et ce, à tous les niveaux. Les échanges d'informations s'en trouvent facilités et l'efficacité de chacun n'en est que davantage renforcée.

TOTEM couvre l'ensemble des activités économiques et financières de l'entreprise: comptabilité générale, budgétaire et analytique, gestion de la TVA et des flux bancaires, gestion de la facturation clients et fournisseurs... dans une dimension "matricielle" (multi-entités, multi-périodes, multi-devises, multi-utilisateurs, multi-plans de compte...).

T.O.T.E.M intègre nativement un cube d'analyse multidimensionnel, présent dans toutes les transactions de l'application. Il permet ainsi de répondre en temps réel aux besoins d'analyse et de reporting.

T.O.T.E.M intègre totalement la gestion des flux économiques, qu'il s'agisse de flux concourant à l'obtention du résultat, à l'analyse de la trésorerie, ou que ces flux soient réels, prévisionnels, budgétaires...

T.O.T.E.M est une plate-forme ouverte qui assure une grande souplesse de paramétrage et permet à l'entreprise de bénéficier d'ou outil puissant sur mesure. La conception "objets" permet une intégration poussée de T.O.T.E.M dans le système d'information de l'entreprise, quel que soit son environnement technologique.

Son périmètre fontionnel et son interopérabilité font de T.O.T.E.M une véritable plate-forme de festion qui dépasse le cadre de la simple comptabilité. Elle a été développée autour de trois grands principes:

- La gestion par les flux: en intégrant totalement l'enesemble des flux économiques de l'entreprise, T.O.T.E.M permet de disposer d'un outil de gestion dynamique qui privilégie l'analyse directe par rapport à l'analyse par inventaire, notamment en matière d'engagements.

- L'accessibilité immédiate pour assurer une traçabilité optimum et faciliter ainsi l'analyse, le contrôle, la maîtrise et la justification de l'information à tout moment.

- L'ergonomie pour garantir une navigation souple et efficace et connaître en temps réel l'état d'avancement et l'historique des éléments comptables et financiers.